Kompleksowa obsługa z zakresu techniki estradowej (scena, światło, dźwięk) imprezy plenerowej pn. Piknik Ekologiczny.

W związku z realizacją projektu pn Ochrona trzmiela i siedlisk z nim związanych oraz promowanie postaw społecznych sprzyjających ochronie bioróżnorodności  w Województwie Opolskim Muzeum Wsi Opolskiej zaprasza do złożenia oferty cenowej na kompleksową obsługę z zakresu techniki estradowej (scena, światło, dźwięk) imprezy plenerowej
pn. Piknik Ekologiczny.

1.Opis przedmiotu zamówienia:

Nazwa wydarzenia: PIKNIK EKOLOGICZNY

Data: 2-3 lipca 2016 roku

Miejsce: tereny parkowe Muzeum Wsi Opolskiej w Opolu

Dnia 3 lipca br., w godz. od 10.00 do 18.00, w Muzeum Wsi Opolskiej
w Opolu zorganizowana zostanie impreza plenerowa pn. Piknik Ekologiczny. Podczas imprezy prezentowany będzie m.in. spektakl pt. Wszystkie stworzenia czyli jak włochatym bywa źle, przygotowany przez Teatr im. J. Kochanowskiego w Opolu, koncert symfoniczny kwartetu Filharmoników Opolskich wokół motywów przyrodniczych oraz występy zespołów muzycznych.

Oczekujemy ofert zapewniających bezpieczeństwo występującym i widzom.

1.Realizacja techniczna spektaklu teatralnego (miejsce: łąka przy zagrodzie Wełna)

 Scena i zadaszenie zgodne z parametrami:

- wymiary 10 x 10 m;

- wysokość zadaszenia min. 4,5 m nad sceną;

- wysokość podestów max. 20-40 cm;

oraz zaplecze na garderoby (namiot przy scenie).

Uwagi: Montaż sceny i zadaszenia w godzinach przedpołudniowych, w dniu 2 lipca 2016 roku.

 Nagłośnienie:

- system dźwiękowy dostosowany do lokalnych warunków;

- dwa monitory oraz dwa fronty;

- mikser (cyfrowy lub analogowy), ilość wejść umożliwiająca podłączenie
8 mikroportów, 2 sztuki odtwarzacza CD;

- stanowisko akustyka na wprost widowni (miejsce do ustalenia).

Uwagi: System dźwiękowy zestawiony do godz. 09:00 w dniu spektaklu tj. 3 lipca 2016 roku. Próba odbędzie się o godzinie 10:00, widowisko o godzinie 15:00. Mikroporty oraz sprzęt oświetleniowy zapewnia obsługa techniczna teatru.  

2.Realizacja techniczna części muzycznej (miejsce: estrada przy wiatrakach)

 Zadaszenie zgodne z parametrami:

- wymiary 9 x 9 m.

Uwagi: Rozstawienie zadaszenia nad drewnianym podestem. 

 Nagłośnienie oraz oświetlenie estrady w trakcie trwania imprezy, w tym:
5 mikroportów (do instrumentów muzycznych)

Uwagi: Nie dysponujemy riderami zespołów. 

Zakończenie montażu oraz zestawienie systemu dźwiękowego do godz. 09:00 w dniu imprezy, tj. 3 lipca 2016 roku.

Zamawiający zobowiązuje się do realizacji usługi po podpisaniu umowy.

 2. Termin realizacji zamówienia:  2-3 lipca 2016 roku

3. Sposób składania ofert: wyłącznie elektronicznie -

lub faksem nr 774743021, 774572349

4.Tremin składania ofert: do 31 maja 2016 godz. 24:00

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje najkorzystniejszą wycenę usługi. W ofercie proszę podać cenę netto i brutto zamówienia.

Zamówienie nie podlega przepisom Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Osoby do kontaktów: Agnieszka Świerczyńska, tel.77 457 23 49 lub 77474 30 21 wew. 214

Zamówienie nie podlega przepisom Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.