ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie Studium Wykonalności Inwestycji, przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej oraz świadczenie usług doradztwa technicznego i finansowego w trakcie realizacji projektu
w związku z ubieganiem się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego 2014-2020,
Działanie 5.1 „Ochrona różnorodności biologicznej”,
konkurs nr RPOP.05.01.00-IZ.00-16-001/19
Muzeum Wsi Opolskiej w Opolu (zwany dalej: Zamawiającym) ogłasza wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia w ramach Projektu pt. „Głos mają ryby. Ochrona dziedzictwa kulturowego i bioróżnorodności w środowiskach wodnych w Muzeum Wsi Opolskiej i na terenie Śląska Opolskiego” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Budżetu Państwa w ramach Działanie 5.1 „Ochrona różnorodności biologicznej” RPO WO 2014-2020 (RPO WO 2014-2020).
Wybór Wykonawcy będzie odbywał się zgodnie z zasadą konkurencyjności bez stosowania przepisów Ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986).
Muzeum Wsi Opolskiej w Opolu
45-835 Opole, ul. Wrocławska 174
e-mail: sekretariat@muzeumwsiopolskiej.pl
tel./fax 77 474 30 21, 77 457 23 49
Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Należy również dostarczyć załącznik nr 2 stanowiący oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych oraz załącznik nr 3 stanowiący Oświadczenie o spełnieniu warunków uczestnictwa w niniejszym postępowaniu.
Muzeum Wsi Opolskiej w Opolu
45-835 Opole
ul. Wrocławska 174
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Informacji dotyczących niniejszego zapytania ofertowego udziela od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00 Pani Beata Świątek
Nr telefonu oraz adres mail do osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
e-mail: tel./fax 77 474 30 21, 77 457 23 49.
Krótki opis zakresu projektu:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Studium Wykonalności Inwestycji, przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej oraz świadczenie usług doradztwa technicznego i finansowego w trakcie realizacji projektu przez okres 24 miesięcy: związanego z realizacją projektu „Głos mają ryby. Ochrona dziedzictwa kulturowego i bioróżnorodności w środowiskach wodnych w Muzeum Wsi Opolskiej i na terenie Śląska Opolskiego.”; usługi będą obejmować:
72.22.00.00 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
66.17.10.00 - (3) Doradztwo finansowe
79.11.10.00 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego
Świadczenie usług zgodnych z przedmiotem zamówienia realizowane będzie w siedzibie Wykonawcy.
Wykonawca składający ofertę winien wykazać się posiadaniem prawa do wykonywania określonej działalności lub czynności.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem załącznika nr 3 do zapytania. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie co najmniej 1 usługę doradczą, potwierdzoną stosownymi dowodami, dla projektu współfinansowanego z EFRR, o wartości projektu minimum 3 000 000 zł brutto. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem załącznika nr 3 oraz dowodów czy została wykonana lub jest wykonywana należycie, według formuły spełnia/nie spełnia.
Z treści załączonych dokumentów lub oświadczeń musi wynikać jednoznacznie,
iż ww. warunek Wykonawca spełnił.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował Zespołem specjalistów składającym się, z co najmniej 3 osób:
-specjalista ds. ekonomiczno-finansowych. Osoba wchodząca w skład zespołu i posiadająca wykształcenie wyższe ekonomiczne, musi posiadać doświadczenie polegające na przygotowaniu studium wykonalności, analiz ekonomiczno-finansowych (w zakresie analizy wykonalności i rozwiązań alternatywnych, analizy finansowej wraz z zestawieniem przepływów pieniężnych, analizy ekonomicznej, analizy wrażliwości oraz analizy ryzyk), dla co najmniej 1 projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, EFRR
w perspektywie 2014-2020, na usługę dotyczących wdrażania projektu o wartości co najmniej 3 000 000 zł.
-specjalista ds. zapytań i zamówień. Osoba wchodząca w skład zespołu i posiadająca wykształcenie wyższe, musi posiadać doświadczenie określone poniżej, polegające na: -przygotowaniu dokumentacji postępowań, w tym, co najmniej: -warunków udziału
w postępowaniu, -projektu umowy, -kryteriów oceny wykonawcy, oraz udziale w ww. postępowaniach, jako doradca na rzecz zamawiającego, na wybór wykonawcy, dla co najmniej 1 projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, EFRR
w perspektywie 2014-2020, na usługę dotyczących wdrażania projektu o wartości co najmniej 3 000 000 zł.
-specjalista ds. rozliczeń. Osoba posiadająca wiedzę i co najmniej 2-letnie doświadczenie
w rozliczaniu i realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, EFRR w Perspektywie 2014-2020, w tym co najmniej 1 projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, EFRR w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Opolskiego 2014-2020, na usługę dotyczącą rozliczania projektu o wartości co najmniej 3 000 000 zł. Wszystkie osoby wymienione w ofercie muszą brać udział w realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem załącznika nr 3 i Wykazu osób według formuły spełnia nie spełnia.
Z treści załączonych dokumentów lub oświadczeń musi wynikać jednoznacznie,
iż ww. warunek Wykonawca spełnił.
Świadczenie usług zgodnych z przedmiotem zamówienia będzie realizowane od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do dnia zakończenia projektu z zastrzeżeniem możliwości nie podjęcia współpracy w zakresie usługi doradztwa technicznego i finansowego wyłącznie w przypadku nie uzyskania dofinansowania.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami określonymi według wagi punktowej:
a) Cena brutto usługi w PLN - 70 pkt
b) Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, |
o których mowa poniżej zaangażowanych do realizacji zamówienia - 20 pkt Punkty w tym kryterium będą przyznawane Wykonawcom będącymi zakładami pracy chronionej lub Wykonawcom, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną a) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2011 r. poz. 721, z późn. zm.); b) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia c) osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa d) osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. e) osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 930); f) osób, które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 680, z 2013 r. poz. 1650, z 2014 r. poz. 1004, z 2015 r. poz. 1607 oraz z 2016 r. poz. 783); g) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia; h) osób będących członkami mniejszości znajdującej się w niekorzystnej sytuacji,
c) Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę zaangażowanych do realizacji zamówienia – 10 pkt
|
Kryteria wyboru:
Cena powinna zostać pokazana w rozbiciu na wykonanie SWI i usługi doradcze i łącznie.
C= C swi + C doradztwo
Liczba punktów w kryterium cena przyznawana będzie wg poniższego wzoru:
Cp= Cmin/ Ca x 70 pkt,
gdzie:
Cp - liczba punktów dla oferty nr „a” w kryterium „cena brutto”
Cmin - najmniejsza cena brutto ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów,
Ca - cena brutto jednej godziny usługi z oferty „a”.
b) Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii,
o których mowa w pkt. 10 b) – maksymalnie 20 pkt,
Liczba punktów w kryterium cena przyznawana będzie wg poniższego wzoru:
Gp= G/ Gmax x 20 pkt,
gdzie:
Gp - liczba punktów dla oferty nr „a” w kryterium „procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w pkt. 9 b)”,
Gmax - największy procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w pkt. 9 b) ze wszystkich ofert zaproponowanych przez wszystkich oferentów,
Ga – procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w pkt. 9 b) z oferty „a”.
c) Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę zaangażowanych do realizacji zamówienia – maksymalnie 10 pkt,
Liczba punktów w kryterium cena przyznawana będzie wg poniższego wzoru:
Gp= G/ Gmax x 10 pkt,
gdzie:
Gp - liczba punktów dla oferty nr „a” w kryterium „procentowy wskaźnik zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę zaangażowanych do realizacji zamówienia”,
Gmax - największy procentowy wskaźnik zatrudnienia osób na podstawie umowy
o pracę zaangażowanych do realizacji zamówienia ze wszystkich ofert zaproponowanych przez wszystkich oferentów,
Ga – procentowy wskaźnik zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę zaangażowanych do realizacji zamówienia z oferty „a”.
Podsumowanie oferty nastąpi poprzez dodanie punktacji uzyskanej z każdego z kryterium (cena brutto usługi + procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w pkt. 10 b) + procentowy wskaźnik zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę zaangażowanych do realizacji zamówienia.
W ofercie (zał. Nr 1 – formularz oferty) należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru.
W przypadku pominięcia jednego z kryterium oferta zostanie uznana za nieważną.
UWAGA!!!
A. Cena oferty jest cenną brutto i musi być podana w polskich złotych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
B. Cena obejmować musi wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia tzn. podana w ofercie kwota brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia,
C. Podana cena ofertowa będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy.
- zmiany istotnych regulacji prawnych;
- zmiany terminu realizacji projektu Zamawiającego
2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
ZAŁĄCZNIKI:
ZAŁ. 1 do zapytania1.docx
ZAŁ. 2 do zapytania1.docx
ZAŁ. 3 do zapytania1.docx